К содержанию
DGurov

План автоматизации в подарок

Опишите, что у вас делается руками, и через два рабочих дня я пришлю письмо с планом

Прислать процесс
Подарочная коробка, перевязанная лентой

Что будет в письме

Программы и решения

Назову сервисы и ботов, которые закроют задачу, и что можно включить в том, что у вас уже стоит

Фишки под ваш случай

Что срабатывает в похожих процессах, где хватит настройки вместо разработки и что можно включить своими руками уже сегодня

Сколько времени можно сэкономить

Оценка по каждому шагу, сколько он забирает сейчас и сколько времени освободится

Как выглядит план

Пример для салона, где запись клиентов ведут в тетради и в переписке

Отвечать на «когда есть свободное время»

6 часов в неделю

Бот показывает свободные слоты сам, в любое время суток

Переносить записи из переписки в таблицу

3 часа в неделю

Запись попадает в таблицу сразу, вместе с телефоном и услугой

Напоминать о визите

2 часа в неделю

Напоминание уходит за час до визита само

Разбираться с наложением записей

1 час в неделю

Занятое время просто не показывается

Что писать

Три-четыре предложения обычного текста, этого достаточно для плана

«Запись клиентов ведём в тетради и в переписке. Администратор весь день отвечает на одни и те же вопросы о свободном времени, вечером переносит записи в таблицу. Раз в неделю кто-то приходит на занятое время»

Можно приложить скриншот таблицы или переписки

Расскажите, что у вас делается руками

Напишите своими словами, как процесс устроен сейчас, технического задания не нужно

Заявка ушла. Отвечу сам, обычно в течение двух часов в рабочее время

Отвечаю сам, обычно в течение двух часов в рабочее время. Без предупреждения не звоню: сначала пишу. В рассылки не добавляю, базу никому не передаю

После отправки

  • Отвечу сам, обычно в течение двух часов в рабочее время
  • Задам два-три вопроса, если что-то будет непонятно
  • Пришлю план в течение двух рабочих дней

Напрямую:

@ dmitrygrv +7 912 661-71-00 info@dgurov.com

Написать в Telegram