ERP на заказ: склад, производство и себестоимость в одном контуре
Управленческий учёт, где остатки, партии, производственные задания и себестоимость заказа считаются один раз и совпадают. Бухгалтерская 1С остаётся на месте, обмен с ней делаю сам.
Цена
690 000 ₽
базовый контур, оплата по этапам
Срок
3 месяца
до параллельной работы с текущим учётом
Сверка
1 месяц
система считает рядом со старым учётом
Гарантия
6 месяцев
на работу кода после подписания акта
Отвечаю обычно в течение двух часов в рабочее время. Без предупреждения не звоню: сначала пишу.
Семь мест, где учёт расходится
Четыре из семи, и цифру для директора собирают руками каждый месяц.
01
Остаток на складе знают трое и по-разному
1С говорит одно, кладовщик показывает другое, менеджер обещает клиенту третье. Инвентаризация раз в квартал сводит их на один день, дальше они расходятся снова.
02
Себестоимость заказа известна после его закрытия
Материалы списали, зарплату посчитали, накладные разнесли, и через месяц выяснилось, что заказ ушёл в минус. Решение о цене принималось до этого и вслепую.
03
Производство живёт в Excel
План на неделю в файле у начальника цеха, факт в тетради у мастера, списание материалов в третьем месте. Свести можно, но только вечером и руками.
04
Партии и сроки не отслеживаются
Материал есть, но нельзя сказать, из какой партии он ушёл в заказ. Когда приходит рекламация, историю восстанавливают по памяти.
05
Закупка узнаёт о дефиците от кладовщика
Материал заканчивается, заявка идёт по телефону, поставка приходит через неделю, цех стоит два дня. Плановой потребности нет, потому что её негде посчитать.
06
Несколько юрлиц и один склад
Товар физически лежит в одном месте, а учёт ведётся в трёх базах. Перемещения оформляются задним числом, и остатки не сходятся ни в одной.
07
Управленческий отчёт делает один человек в Excel
Он же единственный, кто понимает формулы. Отпуск этого человека виден по отсутствию отчётности.
Что меняется у каждого
Кладовщик и цех
- Приход, отгрузка и перемещение с телефона или планшета
- Списание материалов по производственному заданию
- Инвентаризация без выгрузки в Excel
- Штрихкод вместо поиска по названию
Снабжение и продажи
- Свободный остаток с учётом резервов под заказы
- Плановая потребность по материалам на горизонт
- Себестоимость заказа до того, как названа цена
- Согласование закупки внутри системы
Вы
- Остатки, себестоимость и маржа по заказу в одном месте
- Дашборд с выручкой и маржой без Excel
- Обмен с бухгалтерской 1С по документам
- Все данные на вашем сервере
Как это устроено внутри
Контуры собираются по одному
Сначала склад и закупки, потом производство, потом себестоимость. Каждый контур запускается отдельно и начинает приносить пользу до того, как соберётся вся система.
Партионный учёт с самого начала
Партия, срок и поставщик привязываются к движению материала на входе. Задним числом это не восстанавливается, поэтому закладывается сразу, даже если сейчас кажется лишним.
Себестоимость считается на движениях
Материалы, работы и накладные разносятся на заказ в момент движения. Поэтому цифра по заказу есть в любой день, без закрытия месяца.
Обмен с 1С через OData и расширение
Бухгалтерия остаётся в типовой 1С. Документы уходят туда обменом через штатный интерфейс, а где его не хватает, пишу HTTP-сервис в расширении конфигурации: оно переживает обновление типовой.
Месяц параллельного счёта
Перед переключением система месяц считает рядом с текущим учётом. Сверяем остатки, себестоимость и итоги по заказам. Акт подписывается после того, как сошлось.
Исходники ваши
Код, схема базы, документация и доступы передаются по акту.
Своя ERP, настройка 1С и внедрение через партнёра
Своя
- Разово
- 690 000 ₽
- Срок до первого контура
- 5 недель
- Своя логика расчёта
- закладывается сразу
- Обновления типовой
- не касаются
- Экран для цеха и склада
- делается под задачу
- Кто отвечает за результат
- один человек
- Что остаётся у вас
- исходники и база
Настройка 1С
- Разово
- лицензии и работа программиста
- Срок до первого контура
- 2–3 месяца
- Своя логика расчёта
- через доработку конфигурации
- Обновления типовой
- ломают доработки
- Экран для цеха и склада
- интерфейс 1С
- Кто отвечает за результат
- ваш программист 1С
- Что остаётся у вас
- конфигурация и лицензии
Партнёр 1С
- Разово
- обычно от миллиона
- Срок до первого контура
- 4–8 месяцев
- Своя логика расчёта
- через доработку конфигурации
- Обновления типовой
- ломают доработки
- Экран для цеха и склада
- интерфейс 1С
- Кто отвечает за результат
- команда партнёра
- Что остаётся у вас
- конфигурация и лицензии
| Своя | Настройка 1С | Партнёр 1С | |
|---|---|---|---|
| Разово | 690 000 ₽ | лицензии и работа программиста | обычно от миллиона |
| Срок до первого контура | 5 недель | 2–3 месяца | 4–8 месяцев |
| Своя логика расчёта | закладывается сразу | через доработку конфигурации | через доработку конфигурации |
| Обновления типовой | не касаются | ломают доработки | ломают доработки |
| Экран для цеха и склада | делается под задачу | интерфейс 1С | интерфейс 1С |
| Кто отвечает за результат | один человек | ваш программист 1С | команда партнёра |
| Что остаётся у вас | исходники и база | конфигурация и лицензии | конфигурация и лицензии |
Когда своя оправдана
Если учёт обычный, дешевле и правильнее взять 1С и настроить её: я это скажу на созвоне и назову, к кому идти. Своя ERP оправдана при двух условиях вместе: расчёт себестоимости или производственная логика у вас своя, и людям в цехе нужен экран вместо журнала документов. Тогда система пишется под процесс и живёт рядом с бухгалтерской 1С, каждая занимается своим.
Варианты
Базовый
690 000 ₽
3 месяца
Склад, закупки, заказы, себестоимость, роли
Берут, когда болит склад и себестоимость, а производство пока считают отдельно.
Взять этот вариантРасширенный
1 100 000 ₽
5 месяцев
Плюс производство с заданиями, партии и сроки, обмен с 1С, дашборд
Самый частый: производственные задания, партии и обмен с 1С.
Взять этот вариантПод ключ
1 700 000 ₽
8 месяцев
Плюс несколько складов и юрлиц, планирование, кабинеты поставщиков
Нужен, когда складов и юрлиц несколько и требуется планирование.
Взять этот вариантВходит всегда
- Разбор движения материалов и денег до начала разработки, с документом на подпись
- Демо работающей сборки раз в неделю
- Партии, сроки и поставщик закладываются с первого контура
- Месяц параллельного счёта с текущим учётом перед переключением
- Обучение склада, цеха и снабжения, видеоинструкции остаются у вас
- Исходный код, схема базы и доступы по акту
- Гарантия 6 месяцев на работу кода
Что не входит
- Регламентированный учёт и сдача отчётности
- Кадры и расчёт зарплаты
- Замена бухгалтерской 1С
Что происходит по неделям
Недели 1–3
Контуры и цифры
Прохожу склад, закупку и цех вместе с вашими людьми. Разбираем движение материалов, спорные случаи, правила списания и то, как считается себестоимость. Задание подписывается.
Недели 4–8
Склад, закупки, заказы
Номенклатура, партии, приход, отгрузка, перемещения, резервы. К концу восьмой недели кладовщик работает в системе на живых операциях.
Недели 9–11
Производство и себестоимость
Производственные задания, списание материалов, работы, накладные, себестоимость заказа. Отчёты и дашборд.
Неделя 12
Обмен и обучение
Обмен с бухгалтерской 1С, обучение по ролям, инструкции.
Месяц после
Параллельный счёт
Система считает рядом со старым учётом. Сверяем остатки, себестоимость и итоги по заказам, разбираем расхождения. Акт после того, как сошлось.
Деньги и договор
Оплата
Четырьмя частями по этапам: задание, склад, производство, запуск. Цена в договоре одна.
Срок
Три месяца до параллельного счёта и месяц на сверку. Даты стоят в договоре.
Что нужно от вас
Первые три недели по часу в день от снабжения, склада и цеха. Дальше час в неделю на демо и один человек на приёмку цифр.
Сервер
Свой сервер или облако, обычно 3 000–8 000 ₽ в месяц напрямую хостеру.
Бухгалтерия
Остаётся в 1С. Регламентированный учёт и отчётность я не делаю и не переношу.
Что остаётся у вас
Исходный код, схема базы, документация и доступы по акту.
Вопросы
Бухгалтерскую 1С никто не отменяет: она сдаёт отчётность и делает это хорошо. ERP берут, когда управленческий учёт в неё не влезает: своя себестоимость, своё производство, свои правила списания. Тогда системы работают вместе, и обмен между ними я делаю сам.
Можно начать с одного контура: склад за пять недель, производство следующим этапом. Первый результат появляется быстро, а вся система собирается по частям.
Месяц система считает параллельно текущему учёту. Сверяем остатки, себестоимость и итоги по заказам. Акт подписываем после того, как сошлось.
Исходники, документацию и схему базы отдаю по акту. Дальше либо ваш разработчик, либо я по сопровождению от 40 000 ₽ в месяц.
Месяц система работает рядом с текущим учётом на тех же операциях. Кладовщик заводит движение в двух местах, мы сверяем итоги. Переключение это выключение старого учёта, оно занимает один день.
Оставляем. Своя система берёт то, что в УНФ не влезает: свою себестоимость, производственные задания, экран для цеха. Обмен между ними настраиваю я.
Обычно от пяти до тридцати. Обучение идёт по ролям: каждая роль это полтора часа и видеоинструкция, которая остаётся у вас.
Да, в старшем варианте. Склад один, учёт по юрлицам разделён, перемещения между ними оформляются внутри системы.
Правила расчёта, роли и статусы выведены в настройки, их меняете вы. Новая логика это доработка со своей ценой, обычно от 60 000 ₽.
Соседние услуги
ERP собирает деньги и материалы в один контур: остатки, партии, производство, себестоимость заказа. Справочники и документы без денег это информационная система.
Расскажите, как устроен ваш учёт
Напишите, сколько складов, есть ли производство и где сейчас считается себестоимость заказа.
После отправки
- Скажу, где хватит настройки 1С и своя система не нужна
- Назову контур, который окупится быстрее остальных
- Дам цену и срок по этапам, чтобы было видно, за что платите
Напрямую: